Einmalzahlung, Anzahlung plus Raten, Abo oder Mischformen, mehrere Optionen zur Auswahl, Trigger bei Unterschrift, Vertragsstart, Datum oder manuell. Mehr auf ioumi Deals. Ganze Antwort lesen
ioumi Deals
In 60 Sekunden vom Angebot bis zur Zahlung
ioumi Deals vereint Angebot, Vertrag, Zahlung und Rechnung in einem einzigen Tool. Superschnell, digital, einfach.
So funktioniert ioumi Deals.
Du erstellst dein Angebot. Der Kunde unterschreibt digital, hinterlegt seine Zahlungsmethode, und ioumi kümmert sich um den Rest. Zahlung, Rechnung, Erinnerung, Forecast: vollautomatisch. In deinem Namen.
1. Angebot erstellen
Individuell. Schnell. Strukturiert.
- Angebotspositionen inkl. Beschreibung, Preis, Menge, Steuer
- Zahlungsplan direkt integriert (z. B. Setup + Ratenmodell)
- Vorlagen für wiederkehrende Angebote
- Umsatzsteuer auswählbar nach Region/Kunde
2. Vertragsbedingungen festlegen
Rechtlich klar. Vollständig anpassbar.
- Eigene Vertragsklauseln oder Standardbedingungen
- AGB, Laufzeiten, Kündigungsfristen integrierbar
- Digitale Signatur vorbereitet mit Audit-Trail
- Steuerlogik, Zahlungsoptionen & Startdatum festlegen
3. Versenden & unterschreiben
Digital. Rechtssicher. Ohne Umwege.
- Automatischer E-Mail-Versand mit Angebotslink
- Vorschau im Browser, keine PDFs notwendig
- E-Signatur nach eIDAS-Vorgaben (Audit-Trail, rechtssicher)
- Sofortige Benachrichtigung bei Signatur
4. Zahlungsmethode erfassen
SEPA. Kreditkarte. Flexible Optionen.
- Auswahl vordefinierter Zahlungsarten
- SEPA-Mandat oder Kreditkartendaten direkt nach Unterschrift
- Vollständige Transaktionsfreigabe ohne Medienbruch
5. Automatische Zahlung & Rechnung
Liquidität im Blick. Alles unter Kontrolle.
- Zahlungseinzug nach definiertem Plan
- Automatischer Rechnungslauf pro Rate / Zahlung
- Forecast-Dashboard zeigt künftige Geldeingänge
- Zahlungserinnerung & Nachfasslogik bei Ausfällen
- Kunden können selbst Zahlungsmethoden aktualisieren
Funktionen, die dein Angebotsprozess verdient.
ioumi Deals vereint Flexibilität, rechtliche Sicherheit und Automatisierung, damit du Angebote erstellst, ohne Zeit zu verlieren, und Zahlungen empfängst, ohne daran denken zu müssen.
Angebotserstellung
- Angebotsvorlagen für wiederkehrende Leistungen
- Flexible Angebotspositionen (Titel, Beschreibung, Preis, Menge, Steuer, Summe)
- Live-Vorschau während der Erstellung
- Automatischer Aufbau des Zahlungsplans basierend auf Positionen
- Startdatum für Leistungen definierbar
- Steuerberechnung nach Region und Typ konfigurierbar
Zahlungspläne & Konditionen
- Aufteilen, wie du willst: Einmalzahlung, Anzahlung + Rest, Raten, Abo & Retainer, Mischformen
- Kombinierbar: z. B. Setup-Anzahlung + 6 Raten + monatliche Betreuung
- Timing per Trigger: bei Unterschrift, bei Vertragsstart, zum festen Datum oder manuell ausgelöst
- Verkettet: eine Zahlung löst die nächste aus, z. B. Rest 14 Tage nach der Anzahlung
- 100+ Einzelzahlungen pro Deal, jede mit eigener Rechnung
- Vorab definiert oder jederzeit manuell anpassbar
E-Signatur (eIDAS-konform)
- eIDAS-konforme elektronische Unterschrift
- Prüfprotokoll / Audit-Trail bei jeder Unterschrift
- Unterschrift auf Touch oder mit Maus / Tastatur
- Rechtssicherer PDF-Export inkl. Signaturprotokoll
Vertragsbedingungen
- Eigene Vertragsbedingungen hinterlegbar
- AGB, Sonderklauseln, Kündigungsfristen etc. integrierbar
- Versionierung & Templates für wiederkehrende Bedingungen
- Integriertes Layout mit E-Signatur-Position
Zahlungsabwicklung
- Unterstützt SEPA, Kreditkarte, Apple Pay etc.
- Auswahl der Zahlungsmethode direkt nach Unterschrift
- Transaktionsübersicht mit Status (offen, bezahlt, fehlgeschlagen)
- Kunden können Zahlungsmethode selbst aktualisieren
- Wiederholungsversuche bei fehlgeschlagenen Zahlungen
- Automatischer Nachzug verpasster Raten
Automatisierung
- Forecast-Funktion: zukünftige Einnahmen visualisiert
- Deal-Status: offen, unterschrieben, bezahlt, überfällig
- Webhook-Benachrichtigungen bei Statusänderungen
- API-Zugriff für Integration mit CRM oder ERP-Systemen
Dokumentation
- Automatische Rechnungserstellung pro Zahlung
- Steuerlich konforme Rechnung mit fortlaufender Nummerierung
- PDF-Versand an Kunden
- Export für Steuerberater / Buchhaltung
Bereit für ioumi Deals?
Mit ioumi Deals erstellst du professionelle Angebote, verwaltest Verträge, kassierst Zahlungen und verschickst Rechnungen, automatisch und rechtssicher. Jetzt im persönlichen Demo-Call zeigen lassen. Für standardisierte Produkte gibt es außerdem ioumi Zahlungslinks.
Noch Fragen? Hier sind die wichtigsten Antworten.
- Wie flexibel sind die Zahlungspläne bei ioumi?
- Sind die digitalen Unterschriften rechtsgültig?
Ja, die E-Signatur erfolgt nach eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 mit vollständigem Audit-Trail (IP, Zeitstempel, Dokumentversion). Ganze Antwort lesen
- Bin ich Vertragspartner meiner Kunden, oder verkauft ioumi in meinem Namen?
Ja, zu 100 %. ioumi ist kein Reseller: Verträge und Rechnungen laufen auf deinen Namen, die Kundenbeziehung gehört dir. Ganze Antwort lesen
- Was passiert, wenn eine Zahlung platzt?
ioumi wiederholt den Einzug automatisch, informiert deinen Kunden und zeigt dir den Status im Dashboard. Du greifst nur ein, wo es nötig ist. Ganze Antwort lesen
- Kann ich ioumi mit meinem CRM verbinden?
Ja, über Magic Links, eine öffentliche API und Webhooks. So verbindest du ioumi per make.com, Zapier oder n8n mit praktisch jedem CRM. Ganze Antwort lesen
- Wie kommen meine Bestandskunden und laufenden Verträge zu ioumi?
Über den Umzugsservice: Wir migrieren Bestandskunden und laufende Zahlungspläne gemeinsam mit dir, per CSV oder API, inklusive CRM-Anbindung. Ganze Antwort lesen