Für Agenturen und Dienstleister

Projekte verkaufen, deren Termine bei der Unterschrift noch offen sind.

ioumi übernimmt die Zahlungsabwicklung für Agenturen und Dienstleister, vom individuellen Angebot über den Vertrag mit E-Signatur bis zur letzten Retainer-Rate. Setup, Workshop und laufende Betreuung liegen in einem Zahlungsplan, und die Termine, die beim Abschluss noch niemand kennt, löst du später selbst aus.

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5,0
SEHR GUT | ProvenExpert

Gebaut für alle, die Projekte individuell kalkulieren

Wenn jedes Projekt anders aussieht und kein Standardpaket in einen Checkout passt, fängt ioumi genau dort an: beim individuellen Angebot mit eigenem Vertrag und eigenem Zahlungsplan. Vom Consulting-Paket für 500 € bis zum mehrjährigen Vertrag im sechsstelligen Bereich.

KI- & Automations-Agenturen

Implementierungsprojekte mit Analyse, Aufbau und laufender Betreuung: Jede Phase bekommt ihre eigene Zahlung, ausgelöst dann, wenn die Phase wirklich startet.

Web- & Digitalagenturen

Websites, Shops und Software werden individuell kalkuliert: Anzahlung bei Unterschrift, Teilzahlungen nach Meilensteinen, Restzahlung bei Livegang.

Marketing- & Performance-Agenturen

Setup-Pauschale plus monatlicher Retainer als Betreuungspauschale, nicht als Stundenkontingent. Die Betreuung startet automatisch mit der letzten Setup-Zahlung.

Beratung & Employer Branding

Workshop, Konzept und Umsetzung hängen an Terminen, die beim Abschluss noch offen sind. Genau dafür gibt es die manuellen Auslöser.

IT- & Software-Dienstleister

Implementierung nach Meilensteinen, Wartung danach als monatlicher Vertrag. Verschiebt sich der Go-Live, verschiebt sich die Zahlung. Auch als Freelancer.

Produktion & Kreativleistungen

Film, Foto und Events: Anzahlung bei Buchung, Restzahlung nach Abnahme. Den Drehtermin kennst du beim Abschluss oft noch nicht, den Auslöser setzt du später.

Das spricht für ioumi:

  • Made in Austria
  • DSGVO-konform
  • EU-Hosting
  • eIDAS-Signatur
  • 5,0 bei OMR Reviews
  • 5,0 bei ProvenExpert
ioumi Deals

Vom individuellen Angebot bis zur letzten Retainer-Rate

So läuft ein Projekt mit ioumi, vom ersten Angebot bis zur laufenden Betreuung:

Angebot

01

Aus deiner Vorlage: Positionen, Aufwände und Preis individuell kalkuliert. Deine Vertriebler schreiben das Angebot nicht mehr im Buchhaltungsprogramm.

Zahlungsplan

02

Anzahlung, Setup, Workshop, Meilensteine und Retainer in einem Plan, mit Terminen oder manuellen Auslösern je Zahlung.

Unterschrift

03

Dein Kunde unterschreibt per E-Signatur nach eIDAS, mit deinen AGB und den Bedingungen, die ihr für dieses Projekt vereinbart habt.

Abwicklung

04

Sobald dein Kunde seine Zahlungsmethode hinterlegt hat, zieht ioumi die Zahlungen automatisch ein und stellt die Rechnungen. Ohne Datenübertrag ins Rechnungsprogramm.

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ioumi Zahlungslinks

Ein Link statt Angebot: für alles mit Festpreis

Website-Audit, Workshop-Ticket oder ein fertig geschnürtes Paket? Dafür brauchst du keinen individuellen Vertrag. Der Checkout läuft im selben System wie deine Projekte.

Produkt

01

Audit, Workshop oder Paket zum Festpreis: Du legst dein standardisiertes Angebot an.

Zahlungsoptionen

02

Einmalzahlung, Abo oder Raten: Dein Kunde wählt direkt im Checkout.

Link & Zahlung

03

Link im Angebot, per E-Mail oder auf der Website teilen, Kunden buchen selbst.

Rechnung

04

Die Rechnung wird automatisch erstellt und sofort versendet.

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Die Vorteile für dein Projektgeschäft

Vom Angebot über die Projektphasen bis zur Provision deiner Vertriebler: Das sind die Details, die im Tagesgeschäft den Unterschied machen.

Ein Durchlauf statt vier Tools

Heute läuft es meistens so: Angebot im Rechnungsprogramm, Vertrag über ein Signatur-Tool, Daten von Hand zurück ins Rechnungsprogramm, Zahlung per Überweisung und Nachfassen, wenn nichts kommt. Bei ioumi entsteht aus dem unterschriebenen Vertrag direkt der Zahlungsplan, und daraus entstehen Einzug und Rechnung.

  • Kein Datenübertrag zwischen Angebots-, Vertrags- und Rechnungstool
  • Zahlungen werden eingezogen statt überwiesen, du fasst nicht mehr nach
  • Beträge, Termine und Beschreibungen änderst du per Nachtrag, dein Kunde zeichnet gegen, danach gilt der neue Plan
Digitale Unterschrift wird per Stift auf dem Bildschirm gezeichnet (E-Signatur im Projektvertrag)

Zahlungspläne, die deinem Projekt folgen

Anzahlung, Setup, Workshop, Meilensteine und Retainer lassen sich in einem Vertrag frei kombinieren. Jede einzelne Zahlung bekommt ihren eigenen Auslöser, auch wenn der Termin beim Abschluss noch offen ist:

Aufbau des Plans
  • Anzahlung plus Restzahlung
  • Bis zu 100 Einzelzahlungen
  • Setup plus Retainer
  • Workshop plus Setup plus Retainer
  • Meilensteinzahlungen
Wann gezahlt wird
  • Bei Unterschrift
  • Zum Vertragsstart
  • Zum festen Datum
  • Relativ zur vorherigen Zahlung
  • Manuell im Dashboard ausgelöst
Was es kostet
  • Mehrere Optionen zur Auswahl
  • Rabattierte Einmalzahlung für schnelleren Cashflow
  • Aufschläge und Rabatte je Option

Beispiel: Der Workshop startet, sobald dein Vertriebler ihn vereinbart hat, also löst du diese Zahlung manuell aus. Die Setup-Phase teilt sich in Anzahlung und Zahlung bei Fertigstellung. Und mit der letzten Setup-Zahlung startet automatisch die zwölfmonatige Betreuung.

„Mehrere Teilnehmer unserer Mastermind nutzen bereits ioumi, und alles, was davor echt Kopfschmerzen bereitet hat, ist jetzt in einem Tool vereint.“

Patrick Wind
Patrick Wind Gründer Europe’s #1 Mastermind Forbes 30 Under 30

Zahlungsmethoden

  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • SEPA-Lastschrift

Du siehst, was reinkommt und was du auslösen musst

Das Dashboard zeigt dir den Cashflow-Forecast über die kommenden Monate, alle offenen Zahlungen und aktiven Verträge. Und es zeigt dir, bei welchen Projekten noch ein Termin fehlt oder ein Trigger auf deine Freigabe wartet. Provisionen für deine Vertriebler rechnest du auf Basis des tatsächlichen Geldeingangs ab, weil Vertrag, Rechnung und Zahlung miteinander verknüpft sind.

ioumi Dashboard mit Zahlungsverlauf, Forecast über die nächsten sechs Monate und Vertrags-Pipeline

Offene Posten erledigen sich von selbst

Fehlgeschlagene Zahlungen wiederholt ioumi automatisch dreimal innerhalb von sechs Tagen und erinnert deinen Kunden dabei per E-Mail. Er kann seine Zahlungsmethode im Kundenportal selbst korrigieren oder die offene Rate direkt begleichen. Erst wenn alle Versuche scheitern, wirst du informiert.

  • Drei automatische Zahlungsversuche mit Erinnerungen, ohne dein Zutun
  • Kein Hinterhertelefonieren wegen überfälliger Projektrechnungen
  • E-Signatur und jede Zahlung mit Audit-Trail: falls es hart auf hart kommt, hast du ein übergabefertiges Paket für das Inkasso
Automatisch erstellte Rechnungen mit PDF- und CSV-Export in ioumi

Passt in dein Setup

Über API, Webhooks und Automationen fügt sich ioumi in deine Prozesse ein:

  • CRM-Anbindung: Angebot aus dem CRM befüllen, Signatur und Vertragsdaten fließen zurück
  • Projektmanagement starten, sobald der Vertrag unterschrieben ist
  • Follow-up zum Vertragsende automatisch auslösen
  • Benachrichtigungen in Slack, Teams und Co.
  • Conversions an Meta und andere Werbeplattformen zurückspielen
Zeig mir das im Demo-Call

ioumi für Agenturen und Dienstleister auf einen Blick

Angebot und Vertrag
Angebot Individuell kalkuliert aus deiner Vorlage, ohne Umweg über das Buchhaltungsprogramm
Vertragsbedingungen Projektbedingungen pro Vertrag plus deine hinterlegten AGB, beides versionssicher im Vertrags-PDF
E-Signatur Rechtsgültig nach eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014, mit vollständigem Audit-Trail
Vertragsänderungen Beträge, Termine und Beschreibungen künftiger Zahlungen anpassen oder das Projekt beenden, per Nachtrag zum Gegenzeichnen
Branding Angebote, Verträge, E-Mails und Kundenportal in deinem Logo und deinen Farben
Zahlungen
Zahlungsplan Anzahlung, Setup, Workshop, Meilensteine und Retainer frei kombinierbar, von 500 € bis in den sechsstelligen Bereich
Zahlungstrigger Bei Unterschrift, zum Vertragsstart, zum festen Datum, relativ zur vorherigen Zahlung oder manuell ausgelöst
Offene Termine Zahlungen ohne festes Datum hinterlegst du später oder löst sie im Dashboard selbst aus
Zahlungsmethoden Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay, Google Pay und SEPA-Lastschrift, pro Angebot wählbar
Zahlungsausfall 3 automatische Zahlungsversuche in 6 Tagen, Kundenportal zur Selbstbegleichung
Storno Rechnungen stornieren und Gutschriften erstellen direkt in ioumi
Geld und Buchhaltung
Rechnungen Automatisch bei jeder Zahlung, auf deinen Namen, mit eigenem Nummernkreis
Buchhaltung Monatlicher Export mit allen Rechnungen, Zahlungen und Gebühren für deinen Steuerberater
Auszahlung Wöchentlich automatisch auf dein Bankkonto, nach 7 Tagen Sicherheitsfrist
Vertragspartner Du, zu 100 %: ioumi ist kein Reseller
Plattform und Konditionen
Team & Provisionen Mitarbeiterzugänge mit eigenen Rechten, Provisionen für Vertriebler auf Basis des Geldeingangs
Überblick Cashflow-Forecast, offene Zahlungen und fällige Trigger in Echtzeit
Integrationen Öffentliche API, Webhooks und Magic Links aus dem CRM, Automationen über make.com, Zapier oder n8n
Umzug Laufende Projekte und Zahlungspläne migrieren wir gemeinsam, per CSV oder API
Datenschutz DSGVO-konform, Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Vertragslaufzeit Monatlich kündbar, deine Vertrags- und Zahlungsdaten exportierst du jederzeit
Support Persönliche Begleitung auf Deutsch, auch beim Umzug laufender Projekte
Preis Free-Plan ohne Grundgebühr, bezahlte Tarife ab 39 € pro Monat
Software Made in AustriaeIDAS-konforme digitale SignaturenSoftware gehostet in EuropaDSGVO-konform

Der Einstieg ist kostenlos: Im Free-Plan zahlst du keine Grundgebühr, nur eine Transaktionsgebühr auf das abgewickelte Volumen. Bezahlte Tarife starten bei 39 € pro Monat, bei hohem Projektvolumen vereinbaren wir Konditionen individuell. Lass dir ioumi an einem deiner Projekte zeigen.

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Noch Fragen? Hier sind die wichtigsten Antworten.

  • Wie flexibel sind die Zahlungspläne bei ioumi?

    Einmalzahlung, Anzahlung plus Raten, Abo oder Mischformen, mehrere Optionen zur Auswahl, Trigger bei Unterschrift, Vertragsstart, Datum oder manuell. Mehr auf ioumi Deals. Ganze Antwort lesen

  • Welche Zahlungsmethoden können meine Kunden nutzen?

    Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay, Google Pay und SEPA-Lastschrift. Welche zur Auswahl stehen, entscheidest du pro Angebot. Ganze Antwort lesen

  • Was passiert, wenn eine Zahlung platzt?

    ioumi wiederholt den Einzug automatisch, informiert deinen Kunden und zeigt dir den Status im Dashboard. Du greifst nur ein, wo es nötig ist. Ganze Antwort lesen

  • Was passiert bei einer Rückbuchung?

    Bei SEPA-Lastschrift möglich. Die Zahlungsanfechtung kostet je nach Tarif 20 bis 30 €, deine Forderung bleibt bestehen und ist über Vertrag und Audit-Trail dokumentiert. Ganze Antwort lesen

  • Sind die digitalen Unterschriften rechtsgültig?

    Ja, die E-Signatur erfolgt nach eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 mit vollständigem Audit-Trail (IP, Zeitstempel, Dokumentversion). Ganze Antwort lesen

  • Wer haftet für den Inhalt meiner Verträge?

    Du als Verkäufer. ioumi stellt das Werkzeug, du formulierst Angebot, Vertragsbedingungen und AGB selbst und passt sie pro Vertrag an. Ganze Antwort lesen

  • Was passiert, wenn ein Projekt abgebrochen oder verschoben wird?

    Über einen Nachtrag: Beträge, Termine und Beschreibungen künftiger Zahlungen ändern, streichen oder das Projekt beenden. Dein Kunde zeichnet gegen, danach gilt der neue Plan. Ganze Antwort lesen

  • Was sieht mein Kunde von ioumi?

    Deine Marke: Angebote, Verträge, E-Mails, Rechnungen und Kundenportal tragen dein Logo und deine Farben. Ganze Antwort lesen

  • Bin ich Vertragspartner meiner Kunden, oder verkauft ioumi in meinem Namen?

    Ja, zu 100 %. ioumi ist kein Reseller: Verträge und Rechnungen laufen auf deinen Namen, die Kundenbeziehung gehört dir. Ganze Antwort lesen

  • Kann ich mein Vertriebsteam einbinden und Provisionen abrechnen?

    Ja: Mitarbeiterzugänge mit eigenen Berechtigungen, Setter und Closer pro Deal hinterlegt. Weil Vertrag, Rechnung und Zahlung verknüpft sind, rechnest du Provisionen auf Basis des tatsächlichen Geldeingangs ab. Ganze Antwort lesen

  • Wie viele Mitarbeiter können mit ioumi arbeiten?

    Zusätzlich zum Admin: ein Zugang im Free-Plan, zwei bei Starter, fünf bei Growth und zwanzig bei Scale, jeweils mit eigenen Berechtigungen. Größere Teams klären wir persönlich. Ganze Antwort lesen

  • Kann ich mehrere Firmen oder Marken über ein Konto abwickeln?

    Ein Konto führt eine Firma und eine Marke, weil die Prüfung des Zahlungskontos daran hängt. Für weitere Marken legst du ein eigenes Konto an. Ganze Antwort lesen

  • Wer kümmert sich um die Umsatzsteuer?

    Du bleibst Vertragspartner und damit steuerpflichtig. ioumi erstellt die Rechnungen mit deinen Steuersätzen und liefert den Export für die Buchhaltung, Meldung und Abführung übernimmst du. Ganze Antwort lesen

  • Wann bekomme ich mein Geld, und wo liegt es bis dahin?

    Zahlungen landen in deiner eigenen Wallet und werden wöchentlich automatisch auf dein Bankkonto ausgezahlt, nach einer Sicherheitsfrist von 7 Tagen. Ganze Antwort lesen

  • Wie schnell kann ich mit ioumi verkaufen?

    Am selben Tag: Die Prüfung läuft digital ohne Wartezeit, danach richtest du Vorlage und Zahlungspläne ein und verschickst den ersten Vertrag. Bei der Einrichtung begleiten wir dich. Ganze Antwort lesen

  • Wie kommen meine Bestandskunden und laufenden Verträge zu ioumi?

    Über den Umzugsservice: Wir migrieren Bestandskunden und laufende Zahlungspläne gemeinsam mit dir, per CSV oder API, inklusive CRM-Anbindung. Ganze Antwort lesen

  • Ist ioumi DSGVO-konform, und wo werden die Daten gehostet?

    Ja. Österreichisches Unternehmen, Hosting in der EU, eIDAS-konforme E-Signatur, Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Kunden. Ganze Antwort lesen

  • Was passiert, wenn ioumi einmal nicht erreichbar ist?

    Deine Zahlungen laufen weiter: Fällige Einzüge und Rechnungen werden im Hintergrund eingeplant und danach abgearbeitet. Gehostet wird in der EU bei UpCloud, das eine Verfügbarkeit von 99,999 % angibt. Ganze Antwort lesen

  • Gibt es einen kostenlosen Einstieg?

    Ja, der Free-Plan hat keine Grundgebühr, dafür etwas höhere Transaktionsgebühren. Sobald dein Volumen wächst, wechselst du in einen Plan mit Grundgebühr. Ganze Antwort lesen

  • Was kostet ioumi?

    Kleine monatliche Grundgebühr plus Transaktionsgebühr auf das abgewickelte Volumen, ab 0 € im Free-Plan. Alle Tarife stehen auf der Preisseite. Ganze Antwort lesen

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